Ribuan arsip dan dokumen kendaraan milik warga Depok yang semula berserakan di lantai, kini sudah tersimpan rapih dan aman di ruang arsip baru Samsat Depok. Ratusan rak arsip bantuan dari Dinas Pendapatan Daerah (Dispenda) Provinsi Jawa Barat disusun menjadi tujuh baris dengan delapan tingkat. Selain itu, susunan arsip pun dibuat seurut mungkin untuk memudahkan saat pencarian arsip,”Penyusunan arsip kita lakukan berdasarkan urutan abjad,”kata Bripka Sumadi, Petugas Arsip dan Dokumen Samsat Depok, Selasa (12/10).
Menurut dia, ruang arsip baru hanya dikhususkan untuk menyimpan arsip kendaraan roda dua (R2) mulai tahun 2007 hingga tahun 2010. Sedangkan untuk arsip kendaraan roda empat (R4) dan R2 dibawah tahun 2007 masih di simpan di ruang arsip lama yang berada di dalam ruang utama pelayanan.”Sejak ada rak arsip baru bantuan dari Dispenda, kita pindahkan sebagian arsip dari ruang arsip lama ke ruang arsip baru.”jelasnya.
Dikatakan Sumadi, ruang arsip lama yang semula kondisinya cukup menghawatirkan kini sudah terlihat agak nyaman. Pasalnya puluhan rak arsip yang sudah tidak layak telah diganti dengan rak arsip baru. “Ruang arsip lama akan kita benahi lagi, susunan rak arsip akan dirubah untuk memudahkan pencarian arsip.”ungkap Sumadi.
Dijelaskan Sumadi, setiap harinya, jumlah arsip masuk untuk kendaraan R2 bisa mencapai antara 300 hingga 350 arsip, R4 sebanyak 40-50 arsip, dan arsip luar daerah sebanyak 50-60 arsip.”Rata-rata setiap hari 400 arsip yang masuk, sementara arsip keluar hanya berkisar 60 berkas,”katanya bersemangat.(Wandy)
