Cinere | Samsat Terkini
Ribuan arsip kendaraan bermotor di Samsat Cinere masih berserakan dilantai akibat kekurangan rak arsip. Kondisi itu tentu saja merepotkan petugas arsip dalam menata dan menyusun arsip-arsip milik wajib pajak yang suatu saat dibutuhkan. “Ya, arsip memang berserakan dilantai karena kekurangan rak arsip. Kini 50 rak arsip sudaha disiapkan bantuan dari Dispenda Provinsi Jawa Barat,”ujar Pamin TU Iptu Andri kepada wartawan, kemarin.
Menurut dia, ke 50 puluh rak tambahan itu tidak semuanya dipasang mengingat luas ruang arsip tidak mencukupinnya.”Tidak semuanya kita pasang, hanya beberapa rak saja yang dipasang, sekaligus pembenahan arsip yang berserakan,”ungkapnya.
Andri menjelaskan setiap harinya jumlah arsip masuk bisa mencapai 250-300 arsip. Meliputi arsip daftar ulang lima tahunan, perpanjangan satu tahunan, dan arsip kendaraan baru. Sedangkan arsip keluar jumlahnya sangat sedikit, berkisar antar 5-10 arsip. “Setiap hari jumlah arsip semakin bertambah. Jadi, ruang arsip juga harus ditambah luasnya,”jelasnya.
Dalam merawat arsip tersebut, lanjut Andri, dilakukan rutin setiap bulannya dengan cara disemprot obat anti rayap dan penyedotan debu. Selain itu, ruang arsip juga ditambah ventilasi untuk sirkulasi udara sehingga tidak panas dan pengab.”Ruang arsip harus dibuat senyaman mungkin agar keamanan arsip tetap terjaga,”tandasnya.
