Ruang Arsip Samsat Depok Terancam Rayap

Salah satu musuh terbesar dari arsip adalah rayap. Serangga pemakan kayu ini secara perlahan mulai merambah dan mengancam ribuan arsip kendaraan bermotor milik kepolisian Samsat Depok. Beberapa kusen pintu dan jendela serta plafon ruang arsip Samsat Depok  sudah digerogoti ratusan rayap. Bahkan dinding dan lantai pun tak luput menjadi sasarannya.  

Mengantisipasi ancaman serangan rayap tersebut, Kanit Samsat Depok, AKP Argo Wiyono dengan cepat melakukan sterilisasi ruang arsip dari rayap,”Kita sterilkan ruang arsip dari rayap dengan cara injeksi. Ribuan arsip milik wajib pajak yang ada di Samsat Depok harus mendapat  perawatan.”ujar Argo didampingi Pamin STNK Iptu Dodin Awaludin dan Pamin TU Iptu Tri Gunawan, Sabtu (22/10).

Menurut Argo, sistem injeksi rayap merupakan salah satu cara untuk membasmi rayap di seluruh bagian ruangan arsip. Injeksi dilakukan dengan cara mengebor lantai dengan jarak 30-40 cm, dengan kedalaman 25 cm. Setiap lubang diberi cairan anti rayap hingga meresap sehingga rayap tidak bisa naik ke dalam ruangan.”Selain injeksi, kita juga  melakukan pengasapan untuk merawat arsip.”ujar Argo.

Baur Arsip Samsat Depok, Bripka Sumadi mengatakan dalam mengupayakan keamanan dan kenyamanan arsip, pihaknya secara rutin setiap hari membersihkan ruang arsip dari debu dan kotoran yang menempel. Bahkan setiap enam bulan sekali dilakukan pengasapan untuk menghilangkan rayap dan serangga.”Keamanan arsip selalu diprioritaskan,”katanya.

Selain perawatan arsip, tambah Sumadi dilakukan juga penyusunan arsip secara berurutan guna mempermudah pencarian saat dibutuhkan..”Penyusunan arsip yang rapih akan mempermudah pelayanan arsip yang dibutuhkan wajib pajak. Pelayanan bisa cepat, mudah dan akuntable,”tandas Sumadi.(wandy)