Ribuan arsip milik kantor system administrasi satu atap (Samsat) Kota Depok dikhawatirkan hancur dan tidak terawat. Pasalnya ribuan arsip tersebut terpaksa di tempatkan seadanya mengingat keterbatasan jumlah rak penyimpanan arsip. Padahal arsip-arsip kendaraan bermotor tersebut sangat penting sebagai dokumen dan data kendaraan yang ada di Kota Depok. Seperti kondisi rak arsip milik Dispenda Provinsi Jawa Barat dan Kepolisian Polda Metro yang saat ini sudah tidak dapat menampung lagi jumlah arsip yang masuk.
Kasie PKB-BBNKB Unit Pelayanan Pendapatan Daerah (UPPD) Wilayah 1 – Depok, Hery Nur’alamsyah mengatakan rak arsip yang ada saat ini sudah tidak bisa menampung lagi arsip yang masuk. Jumlah arsip yang masuk dalam setiap harinya bisa mencapai 200 – 300 arsip, sedangkan arsip keluar hanya sekira 50 – 75 arsip.”Kami sudah berkali-kali mengajukan permintaan penambahan rak arsip ke Dispenda Provinsi Jawa Barat. Namun hingga kini belum terealisasi. Kemungkinan bulan Juli atau Agustus bisa terealisasi,”ujar Heri saat ditemui diruang kerjanya,
Heri juga menyadari bahwa permintaan rak arsip tidak bisa dilakukanhanya untuk satu UPPD saja. Semua UPPD di wilayah Jawa Barat juga mengajukan hal yang sama.”Semuanya sama-sama butuh, jadi pengajuannya bisa berbarengan. Kita sendiri mengajukan sebanyak 100 rak.”katanya.
Hal yang sama juga dikatakan Kasubsi Samsat Kota Depok AKP Bachtiar Alponso melalui Paur TU Samsat Depok, Inspektur Satu Robiin SH. Pihaknya sangat membutuhkan sekali pengadaan rak arsip untuk ditempatkan di ruang arsip yang ada di belakang kantor UPPD. Rak arsip tersebut nantinya akan digunakan untuk menyimpan ribuan arsip milik kepolisian yang saat ini tersimpan dan menumpuk di ruang arsip lama. Menurut Robiin, pihak Dispenda Provinsi Jawa Barat telah merespon permintaannya. Robiin menegaskan informasi terakhir yang diterimanya menyebutkan bahwa pengajuan rak akan segera terealisasi pada pertengahan Juli 2010 ini.”Rencananya 250 rak akan segera dikirim pihak Dispenda Jabar pada Juli mendatang. Kalau benar terealisasi saya sangat berterima kasih atas dukungan untuk kerapihan arsip milik samsat,”tandas Robiin.(Wandy)
