Depok | Samsat Terkini
Upaya dan kerja keras
kepolisian Samsat Depok dalam membenahi dan merawat arsip kendaraan bermotor
nampaknya sangat maksimal. Ruangan arsip yang semula kurang tertata dan
berantakan, kini terlihat rapih, terawat, dan makin nyaman. Penerangan
dan sirkulasi di ruangan arsip pun sangat memadai meskipun ketinggian rak arsip
sudah mencapai sekitar tiga meter.”Ratusan ribu arsip ini kita rawat semaksimal
mungkin agar tetap terjaga dan utuh. Susunan arsip di rak juga kita benahi
sendiri dengan memaksimalkan ruangan yang sempit,”ujar Baur Arsip dan dokumen
(arsdok) Samsat Depok, Aipda Sumadi, kemarin.
Menurut dia, seluruh arsip yang tersimpan itu
merupakan arsip kendaraan bermotor sejak tahun 1970 hingga sekarang. Ratusan
arsip tua hingga kini ini masih dalam kondisi baik meskipun warna map
sudah
semakin memudar.”Kita lakukan peremajaan map arsip tua, dengan mengganti map
baru. Semua kita lakukan dengan inisiatif sendiri.”terang Sumadi.
Sedangkan untuk penataan rak arsip, lanjutnya,
dilakukan dengan memanfaatkan ruangan yang ada. Ketinggian rak yang semula dua
meter, ditambah menjadi empat meter sehingga dapat menambah daya tampung
arsip.”Ketinggian rak arsip juga memperhatikan faktor keamanan. Rak arsip kita
buat sekokoh mungkin agar tidak membahayakan,”ungkapnya.
Mengantisipasi kerusakan arsip akibat rayap dan
binatang lainnya, Sumadi menjelaskan dilakukan penyemprotan (fogging) dan
penyuntikan anti rayap di ruangan arsip.” Semua disterilkan, mulai dari lantai
hingga sudut ruangan,”tuturnya
Dari informasi yang dihimpun, jumlah arsip masuk
setiap harinya mencapai 500 arsip terdiri dari arsip BBN I, dan mutasi masuk.
Sedangkan arsip keluar hanya berkisar 80 berkas setiap harinya.”Setiap hari
arsip semakin bertambah, karena itu kita siasati dengan memanfaatkan ruangan
semaksimal mungkin,”tandas Sumadi.