Akibat kekurangan rak arsip, ribuan arsip kendaraan milik kepolisian Samsat Depok terpaksa di simpan dengan cara di letakkan berserakan di lantai ruang arsip baru yang berada di belakang kantor UPPD wilayah I Depok. Padahal, ribuan arsip tersebut merupakan data penting tentang pemilik kendaraan di Kota Depok, baik roda dua (R2) maupun roda empat (R4) sejak Januari hingga Juli 2010,”Ribuan arsip itu terpaksa diletakkan dilantai karena kita kekurangan rak arsip.”ujar Baur Arsip dan dokumen Samsat Depok, Aiptu Suryoto, Senin (5/7).
Menurut Suryoto, setiap harinya, jumlah arsip masuk untuk kendaraan R2 bisa mencapai antara 300 hingga 350 arsip, R4 sebanyak 40-50 arsip, dan arsip luar daerah sebanyak 50-60 arsip.”Rata-rata setiap hari 400 arsip yang masuk, sementara arsip keluar hanya berkisar 60 berkas,”katanya bersemangat.
Untuk itu, kata Suryoto ia masih membutuhkan sebanyak 10 set rak arsip atau sebanyak 200 rak untuk dapat menyimpan ribuan arsip yang berserakan di lantai.”Saya berharap kekurangan rak tersebut dapat dipenuhi dengan segera. Saya khawatir arsip-arsip itu dimakan rayap,”ujar Suryoto.
Kasubsi Samsat Kota Depok, Bachtiar Alponso melalui Paur TU Iptu Robiin membenarkan tentang kekurangan rak arsip tersebut. Menurutnya, apa yang dikeluhkannya selama ini adalah benar merupakan kenyataan bahwa pihak kepolisian sangat membutuhkan tambahan rak arsip.”Yang pasti kami membutuhkan sebanyak 250 rak arsip.”tegas Robiin.
Dikatakan Robiin, jika pihak Dispenda Jawa Barat jadi untuk merealisasikan permintaannya untuk mengirim rak arsip pada Juli ini. Pihaknya akan meminta sebanyak 250 rak arsip. Rencananya, lanjut Robiin, 50 rak akan dikirim ke Samsat Cinere, dan Samsat Depok sendiri sebanyak 200 rak.”200 rak kita bagi lagi, untuk ruangan lama sebanyak 50 rak, dan ruangan arsip baru sebanyak 150 rak.”terang Robiin.
Ia menambahkan, ruang arsip yang baru berukuran 9x9 meter dipastikan cukup untuk menampung 150 rak yang dapat menampung puluhan ribu arsip lagi.”Mudah-mudahan kiriman rak arsip dari Dispenda segera datang,”harap Robiin.(Wandy)