Depok - Ruang arsip kepolisian di lantai dasar gedung Samsat Cinere hingga saat ini belum digunakan secara maksimal dan terlihat kosong . Ruangan berukuran 20x20 meter tersebut hanya berisi ratusan arsip kendaraan dengan jumlah rak sebanyak 13 unit.”Arsip yang tersimpan hanya arsip daftar ulang dan sisa arsip kendaraan lama,”ujar Baur Arsip dan Dokumen (Arsdok) Samsat Cinere, Bripka Ahmad Bisri N.SE, Sabtu (13/2).
Bisri mengatakan ruang arsip yang masih kosong rencananya akan digunakan untuk menyimpan arsip kendaraan roda dua dan roda empat yang dibuat secara terpisah. Sementara rak yang tersedia masih belum mencukupi.”Diperlukan sekitar 50 unit rak besi untuk penyusunan arsip secara terpisah,”tutur Bisri.
Bisri menjelaskan, arsip masuk dalam setiap harinya mencapai 150 – 200 arsip. Meliputi arsip daftar ulang lima tahunan sekitar 10-30 arsip dan satu tahun sekitar 150 arsip. Sedangkan untuk arsip keluar, lanjut Bisri, jumlahnya sangat sedikit, berkisar antara 3 – 5 arsip dalam satu minggu. rata. “Arsip keluar jika ada kendaraan mutasi saja, namanya cabut berkas,”ungkapnya.
Namun demikian, Bisri mengaku tetap merawat arsip tersebut secara rutin setiap bulannya. Perawatan arsip dilakukan dengan cara disemprot obat anti rayap dan penyedotan debu,”Karena jumlah arsip masih sedikit, perawatannya masih mudah dan maksimal,”tandas Bisri.